A la différence d’un déménagement de particulier, le transfert d’entreprise implique une préparation rigoureuse et précise. Il existe quelques étapes essentielles à suivre pour y parvenir. Pour faciliter la tâche, il est primordial de contacter un prestataire de qualité. Découvrez dans cet article nos conseils pour organiser au mieux un transfert d’entreprise à Paris.
Fixer la date du déménagement d’une entreprise
Le déménagement d’une entreprise est une activité qui demande du temps et de l’énergie. Il est également important de fixer la date du déménagement au moins 6 mois à l’avance. Cela vous permet d’établir un rétro planning des démarches à effectuer. Quant au choix du jour du déménagement, le week-end est le plus idéal afin de ne pas perturber l’activité de votre entreprise.
Communiquer le déménagement à vos salariés
Vous devez communiquer à vos salariés et votre équipe une fois la date de déménagement choisie. Il est conseillé de nommer un responsable du déménagement pour préparer et d’assurer vos salariés au déménagement.
Prévoir les démarches administratives liées au transfert de l’entreprise
Comme mentionné précédemment, un préavis de 6 mois doit être respecté avant chaque déménagement pour un bail commercial. Pour minimiser les frais, essayez de bien relire votre contrat avant de choisir une date de déménagement. Vous pouvez ensuite réaliser le changement d’adresse en commençant par le transfert du courrier, la mise à jour de vos supports de communication (cartes de visite, papier à entête, badge, etc.). D’ailleurs, vous devez anticiper le transfert de la ligne téléphonique et des accès internet de votre entreprise et prévenir les fournisseurs d’électricité et d’eau.
Choisir une société de déménagement
Le transfert d’une entreprise nécessite en général l’aide d’un déménageur professionnel, quel que soit le nombre des salariés ou la taille de l’entreprise. En effet, les déménageurs disposent des compétences et des expériences nécessaires pour mener à bien le projet. Ces professionnels sont en mesure de prendre en charge votre changement de locaux de A à Z.
Demander plusieurs devis de déménagement est le moyen le plus sûr pour trouver la prestation la plus adaptée à votre déménagement et votre budget.
Faire le tri
Le déménagement est une réelle occasion pour faire le tri entre ce qui doit être jeté et ce qui peut être transféré dans les nouveaux locaux. Le tri ne vous permet pas seulement de vous débarrasser de vos affaires ou dossiers anciens, mais il est très efficace pour réduire le coût de votre déménagement d’entreprise à Paris. Pour simplifier le déménagement et faciliter le déballage, un étiquetage peut être mis en place sur les cartons de chaque salarié. Vous pouvez aussi réaliser un inventaire des biens de votre entreprise.
Préparer les nouveaux locaux de l’entreprise
Avant d’emménager dans vos nouveaux locaux, vous devez prévoir un moment de nettoyage. Vos nouveaux locaux doivent être prêts le jour du déménagement et pour que l’entreprise puisse reprendre son activité le plus rapidement possible. Pour rappel, il est indispensable de faire un audit dès l’acquisition des nouveaux locaux afin d’anticiper l’implantation des bureaux et prévoir d’éventuels travaux avant emménagement.
